Клиника

Голосовой агент для регистратуры клиники

Регистратура занята, на линии очередь, пациент кладёт трубку. Агент отвечает сразу, помогает выбрать специалиста и записывает — а острую жалобу без промедления передаёт живому человеку.

  • Данные в РФ, 152-ФЗ
  • Не ставит диагнозов
  • Острое — сразу врачу

Что делает агент

  • Помогает выбрать специалиста и записывает на приём
  • Отвечает по расписанию врачей, подготовке к анализам и правилам приёма — по вашей базе знаний
  • Не ставит диагнозов и не назначает лечение: он администратор, а не врач
  • При жалобе на острое состояние сразу переводит звонок на человека
  • Подтверждает детали записи вслух перед тем, как её зафиксировать
  • Предупреждает о записи разговора в начале звонка — как требует 152-ФЗ
Что происходит сейчас

Куда уходят ваши звонки

Занятая линия в часы пик

Утро и вечер — вал звонков. Пациент, который не дозвонился с первого раза, записывается в клинику напротив.

Организационные вопросы съедают регистратуру

«Как подготовиться к УЗИ?», «Нужно ли натощак?», «Во сколько принимает терапевт?» — часы работы вместо записи пациентов.

Звонки в нерабочее время

Вечером и в выходные линия молчит, а записаться человек хочет именно тогда, когда у него болит.

Пример звонка

Как проходит разговор

Пример типового звонка. Агент говорит по вашим данным — услуги, цены и имена будут вашими.

КлиентДобрый день, хочу записаться к терапевту.
АгентЗдравствуйте! Терапевт принимает завтра с 9:00. Вам удобнее утром или после обеда?
КлиентУтром. И скажите, к УЗИ брюшной полости надо как-то готовиться?
АгентДа: за 8 часов до исследования не есть, за два дня исключить газообразующие продукты. Записать вас к терапевту на завтра, 9:30?
КлиентДавайте. Только у меня сильно болит справа внизу живота.
АгентТакую боль нужно оценить сейчас, а не завтра. Соединяю вас с дежурным врачом, оставайтесь на линии.

Куда попадает результат

Пациент и заявка уходят в amoCRM или Bitrix24. Интеграций с МИС у нас пока нет — если у вас МИС, агент фиксирует заявку, а регистратура переносит её одним действием.

Вопросы этой ниши

Коротко о главном

Послушайте агента на своих данных

Введите адрес сайта — через пару минут можно позвонить агенту и услышать, как он отвечает по вашим услугам и ценам.

Начать бесплатно

Нет. В сценарии он администратор регистратуры: помогает выбрать специалиста и записаться, но не ставит диагнозов и не назначает лечение. Медицинские вопросы уходят врачу.

Это отдельная ветка сценария: агент не пытается записать на завтра, а сразу переводит звонок на указанный номер — дежурного врача или регистратуру.

Данные хранятся и обрабатываются в России, о записи разговора агент предупреждает в начале звонка, на обработку персональных данных даём готовый договор поручения (DPA).

Агент будет принимать звонки и фиксировать заявки, но записывать в МИС он не умеет — прямых интеграций с медицинскими системами у нас нет. Из систем записи поддержан YCLIENTS.

Из вашей базы знаний: сайт клиники, расписание и памятки можно загрузить документами. Чего в данных нет — агент не придумывает, а уточняет у регистратуры.